Datenschutzerklärung

Schwankl UG (haftungsbeschränkt), Nikolastraße 9, 94081 Fürstenzell, E-Mail: info@tganext.com. Weitere Angaben stehen im Impressum.

Konto und Anmeldung (E-Mail-Adresse, Name, Zeitpunkte der Anmeldung) zur Erfüllung des Vertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Kontaktanfragen (Name, Firma, E-Mail-Adresse, Telefon, Nachricht) zur Beantwortung Ihrer Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO). Protokolldaten zur Sicherheit des Betriebs (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Inhalte, die Sie in der Anwendung für Ihre Firma erfassen — etwa Adressen, Projekte, Arbeitszeiten und Dokumente —, verarbeiten wir im Auftrag Ihrer Firma (Art. 28 DSGVO); verantwortlich dafür ist Ihre Firma.

Für den Betrieb setzen wir Dienstleister ein — für Datenbank, Dateiablage und Anmeldung sowie für Server und E-Mail-Versand —, jeweils mit einem Vertrag nach Art. 28 DSGVO. Die Daten werden in Rechenzentren in der EU gespeichert. Die Liste der Unterauftragsverarbeiter erhalten Kunden mit dem Vertrag zur Auftragsverarbeitung.

Wenn wir ein Büro als Kunden gewinnen wollen, lädt der Betreiber (Schwankl UG) den Inhaber oder die Inhaberin per E-Mail ein. Das geschieht nur als Antwort auf einen vorherigen Kontakt, mit dem Sie der Zusendung zugestimmt haben — etwa ein Telefonat, eine Kontaktanfrage über die Website oder ein persönliches Gespräch. Wir halten dazu fest: Art und Datum des Kontakts, Gesprächspartner, wer bei uns gesprochen hat, und einen freien Vermerk.

Dafür verarbeiten wir Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, den Namen des Büros und den Vermerk zum Kontakt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung eines Vertrags auf Ihre Anfrage); für den Nachweis und die Sperrliste unten Art. 6 Abs. 1 lit. c in Verbindung mit Art. 5 Abs. 2 DSGVO und lit. f DSGVO (Nachweis, dass wir nicht ungefragt geschrieben haben, § 7 Abs. 2 UWG).

Reagieren Sie nicht, erinnern wir Sie nach 7 Tagen einmal. Nach 14 Tagen verfällt die Einladung, und alle Angaben zu Ihnen und dem Büro werden gelöscht. Sie können die Einladung jederzeit über den Link in der E-Mail ablehnen; dann werden Büro, Einladung und alle Angaben sofort gelöscht.

Nach einer Ablehnung oder einem Verfall bleibt als Nachweis nur eine Prüfsumme Ihrer E-Mail-Adresse zusammen mit Art und Datum des Kontakts, der Bestätigung Ihrer Zustimmung und den Zeitpunkten von Versand und Entscheidung, 3 Jahre lang — ohne Ihren Namen und ohne Ihre Adresse im Klartext. Zusätzlich führen wir eine Sperrliste, die ebenfalls nur diese Prüfsumme enthält, damit Sie nicht versehentlich erneut eingeladen werden. Eine erneute Einladung ist nur nach einem neuen, dokumentierten Kontakt möglich.

Nehmen Sie die Einladung an, bleiben Name, Adresse und Vermerk höchstens 3 Jahre ab dem Versand gespeichert; danach und spätestens mit dem Ende Ihres Büros bei uns bleibt nur der Nachweis ohne Namen und Adresse, der 3 Jahre nach diesem Ende gelöscht wird. Brechen Sie nach der Annahme, aber vor dem Einrichten ab, löschen wir das Büro sofort und behandeln es wie eine Ablehnung; Ihr Konto bleibt bestehen, bis Sie es selbst löschen.

Einladungen in ein Team gelten 14 Tage; nie angenommene werden 30 Tage nach ihrem Ablauf gelöscht. Ändern Sie Ihre Anmeldeadresse, gilt der Bestätigungslink an die neue Adresse 60 Minuten; danach wird die nicht bestätigte Adresse gelöscht.

Unsere Datensicherungen können Gelöschtes noch bis zu 30 Tage enthalten; danach ist es auch dort entfernt.

Einzelheiten stehen in der Cookie-Richtlinie.

Kontodaten bis zur Löschung des Kontos, danach 30 Tage Karenz. Kontaktanfragen sechs Monate nach Abschluss der Bearbeitung.

Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen — dazu genügt der Knopf in der Fußzeile. Außerdem steht Ihnen ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde zu.